REPUBLIQUE
ET CANTON
DE GENEVE

 

Ge.ch > Organisation > Chancellerie > Services > DSOV

DIRECTION DU SUPPORT ET DES OPERATIONS DE VOTE (DSOV)

Qui sommes-nous?

La direction du support et des opérations de vote (DSOV) assure, de manière centralisée, la gestion financière de l'ensemble des services de la chancellerie d'Etat, ainsi que le contrôle de gestion et la surveillance des organismes qui en dépendent. Son service de la logistique assure le support aux activités du Conseil d'Etat et le service du courrier interne, tandis que le service de l’organisation et des systèmes d’information constitue un centre de compétences dans le domaine de la planification, de l’organisation et de la gestion de projets. Le service des votations et élections est responsable de l’organisation des scrutins, en étroite collaboration avec l’équipe du dépouillement centralisé.

• Budget de fonctionnement 2010

Nos activités

Service des finances

Le service des finances assure, de manière centralisée, la gestion financière de l'ensemble des services de la chancellerie d'Etat. Ce service a pour tâche principale de gérer et d'assurer :

• le processus budgétaire et les comptes de la chancellerie d'Etat;
• la mise en place du budget par prestation et le développement de la comptabilité analytique;
• la gestion du crédit de programme d'investissement;
• la planification financière quadriennale;
• la surveillance de l'application des normes comptables;
• la gestion et la surveillance des organismes qui en dépendent.
• la mise en place et suivi de l'outil informatique CFI;
• le contrôle interne en matière financière.

Service de la logistique

Le service de la logistique assure et optimise les services et les ressources nécessaires au bon déroulement opérationnel des activités du Conseil d'Etat, du collège des secrétaires généraux et des services de la chancellerie. Il répond dans les plus brefs délais à leurs demandes ponctuelles et spécifiques. Ce service, constitué d'un chef de service, des huissiers du Conseil d'Etat, des chauffeurs ainsi que d'un messager, a pour tâche principale de gérer et d'assurer:

• les demandes d'intendance liées aux séances et aux activités protocolaires du Conseil d'Etat;
• les services et les ressources nécessaires au bon déroulement opérationnel des activités des services de la chancellerie;
• la gestion des locaux et des salles de l'Hôtel de Ville;
• les achats de matériel à la centrale commune d'achats;
• la tenue du stock et la distribution du matériel de bureau;
• l'inventaire des biens mobiliers;
• la gestion des cadeaux aux retraités de l'administration cantonale;
• le service du courrier interne et externe;
• la sécurité des locaux de l'Hôtel de Ville.
  

Service de l’organisation et des systèmes d’information (OSI)

La vocation principale de ce service est de conduire des projets de différents types au profit de la chancellerie.

Gérer les systèmes d'information de la chancellerie d'Etat c'est:

1. concevoir, mettre en place et assurer la pérennité des systèmes d'information de la chancellerie d'Etat, assurer la cohérence du système d'information de la chancellerie de telle sorte que cette dernière soit en mesure d'assumer son rôle d'état-major du gouvernement et de plaque tournante entre le Conseil d'Etat, les départements et le Grand Conseil;
2. anticiper sur les besoins de la chancellerie afin de lancer à temps les actions permettant d'y répondre. Pour ce faire, il est nécessaire d'être en permanence à l'écoute de l'état-major de la chancellerie et de rester en contact avec les nouvelles possibilités qu'offrent les techniques de gestion de l'information;
3. assurer la coordination avec les autres systèmes d'information en étant le principal interlocuteur des structures transversales;
4. gérer les systèmes d'information en place, notamment le système d’information AIGLE (outil de gestion, de suivi et d'archivage des objets et courriers du Grand Conseil, du Conseil d’Etat et des départements, ainsi que des documents y relatifs) et du système COF (gestion des commissions officielles);
5. assurer au quotidien le bon fonctionnement de l'infrastructure informatique de la chancellerie;
6. permettre une utilisation optimale des outils bureautiques conformément aux attentes et besoins des utilisateurs dans le cadre de leur cahier des charges par la formation des utilisateurs et la mise en place d'un service de support de proximité (super-utilisateurs).

Centre de compétences au service de la chancellerie dans le domaine de la planification, l’organisation et la gestion de projets

1. Renforcer la capacité de la chancellerie dans les domaines de la planification, l’organisation et la gestion de projets, en partant des missions fondamentales de la chancellerie.
2. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la planification stratégique de la chancellerie, assurer le suivi et proposer des méthodes d’évaluation. Optimiser la gestion des ressources en promouvant des méthodes de travail et des outils de gestion facilitant l'activité gouvernementale et analyser les processus afin d’améliorer l’efficacité, notamment en identifiant les synergies et proposer des structures organisationnelles adaptées aux besoins.

Service des votations et élections (SVE)

En dehors des périodes de scrutins populaires, le service des votations et élections remplit une quantité de tâches plus discrètes.

Par définition, le service des votations et élections est au service des partis politiques, des électeurs et électrices et des communes.

Il est responsable de veiller à la bonne application des lois fédérales et cantonales sur l'exercice des droits politiques.

Ces dernières comportent essentiellement :

• organisation d’un scrutin électoral;
• prises de position pour les votations et dépôt de listes de candidats pour les élections;
• composition et expédition du matériel de vote;
• transparence des frais de campagne politique;
• publication, affichage et propagande politique;
• organisation et aménagement des locaux de vote;
• référendum et initiative en matière cantonale et municipale – contrôle des spécimens des listes de signatures;
• vérification des signatures à l'appui des initiatives et référendums fédéraux (pour la Ville de Genève), cantonaux et communaux;
• traitement et dépouillement du vote par correspondance;
• gestion du rôle électoral des Suisse-sse-s de l'étranger;
• mise sous pli du matériel de vote pour les Suisse-sse-s de l'étranger;
• remplacement des conseillers municipaux, conseillers administratifs, maires et adjoints des communes genevoises;
• contrôle des votes par correspondance dans les EMS.

 

• Site internet

Dépouillement centralisé et récapitulation résultats scrutins

La répartition des responsabilités en matière de dépouillement et de publication des résultats est fixée dans la loi sur l'exercice des droits politiques (A 5 05). Le dépouillement centralisé (art. 67), la récapitulation générale (art. 73), la publication et l'affichage des résultats (art. 76) ainsi que leur validation, à l'exception du Grand Conseil et du Conseil national (art. 77) sont du ressort de la chancellerie d'Etat qui, à cet effet, prend toutes mesures pour:

1. organiser chaque opération de dépouillement d'un scrutin populaire, soit les votations (entre 4 et 10 fois par an) et les élections (5 fois par législature, à savoir municipales, Conseils administratifs, maires et adjoints, Chambres fédérales, Grand Conseil et Conseil d'Etat). Assurer la coordination avec le service des votations et élections;
2. élaborer des publications officielles en liaison avec chaque opération, assurer le renouvellement des autorités judiciaires (cycle de 6 ans); le cas échéant, organiser les scrutins nécessaires;
3. piloter le projet de vote par Internet;
4. rédiger et maintenir l'ensemble des procédures et prescriptions relatives à ce domaine.

Vidéo

• "Le long parcours d'un bulletin de vote"
• " Élection du Conseil d'État 2005"
  

---

T. 022 327 95 40
F. 022 327 95 49

E-mail : cha.dsov@etat.ge.ch

Rue de l’Hôtel de Ville 2
Case postale 3964
1211 Genève 3