Site officiel de l'Etat de Genève

ORGANISATION

(voir organigramme)

Conseil d’Etat

La réforme globale de l'Etat de Genève est placée sous la responsabilité du Conseil d'Etat. C'est lui qui assume la direction politique de la réforme et qui prend les décisions stratégiques. C'est donc à lui qu'incombent, en dernier ressort, les décisions de mise en œuvre des projets.

Pouvoir judiciaire

D'une manière générale, les réformes touchant à l'administration de la justice sont conduites en étroite concertation par le Pouvoir judiciaire et le Département de justice, police et sécurité.

Chancellerie d’Etat

La Chancellerie d'Etat, par l'intermédiaire du Chancelier et du collège des secrétaires généraux, assure la liaison avec les départements chargés de garantir une mise en oeuvre régulière des données. La Chancellerie d'Etat consolide les données et les édite par le biais du site Internet de l'Etat de Genève. Une version papier des informations contenues sur le site " Réforme de l'Etat " est régulièrement actualisée.

Site Internet

Le site Internet de l'Etat (www.geneve.ch) a été retenu en tant que vecteur d'information et moyen de communication privilégié relatif à la gestion permanente des réformes mises en oeuvre. Par ailleurs, un portail Intranet interdépartemental a été développé pour l'information interne des collaborateurs (trices) de l'Etat. Afin d'éviter toute exclusion liée à l'utilisation des nouvelles technologies de l'information, la Chancellerie d'Etat tient à disposition une version papier des informations contenues sur le site "Réforme de l'Etat " qui sera régulièrement actualisée.

Départements

Les départements sont responsables de la mise en œuvre des réformes. Ils en surveillent l'application et en assurent le suivi.
Les départements sont chargés des réformes les concernant directement. Le pilotage des réformes dites " structurelles " (ressources humaines, comptabilité, budget, etc.), qui touchent au fonctionnement de l'ensemble de l'administration, a été confié au Département des finances.

Chaque département dispose d'un répondant " Réforme ". Soit :

(Tableau mis à jour le 31 mars 2004)

Organigramme (ppt 31 ko)

INDICATEURS

Afin d'assurer une meilleure visibilité de la réforme et de pouvoir suivre les actions mises en œuvre au sein de l'administration cantonale, des tableaux de bord ont été conçus et mis à disposition des départements.

Démarche

Dans un souci de faciliter l'élaboration de tableaux de bord relatifs à la réforme de l'Etat de Genève par les départements, un cadre de référence a été élaboré par la Chancellerie d'Etat.

Conformément aux deux rapports :

• RD 272-C " La réforme de l'Etat de Genève. Un nouveau dialogue entre l'Etat et le citoyen ", et
• RD 288-C " La réforme de l'Etat de Genève. La réforme en marche ",

il incombe aux départements d'assurer une mise à jour régulière des données et de rapporter sur l'évolution des différentes réformes menées au sein de l'Etat.

BASE DE DONNEES

Statut

L'ultime mise à jour de la base de données a eu lieu le 31 mars 2004, cette dernière étant opérationnelle depuis le 24 janvier 2001.

La base de données réforme a été conçue et mise en oeuvre par la Chancellerie d’Etat, en collaboration avec le Centre des technologies de l’information (CTI).
Les informations, destinées à alimenter cette base de données, sont fournies par les départements responsables du suivi des différents projets de réforme.

Objectifs

La base de données " Réforme " permet de :

• Disposer d'une vue d'ensemble des actions de réforme,
• Visualiser le détail de chaque projet/action de réforme terminé, en cours ou à venir.

Cette base de données est ainsi un " infocentre " qui regroupe les éléments suivants :

- Objectifs poursuivis
- Département responsable, départements co-responsables
- Statut des réformes (en cours, terminé, etc.)
- Pourcentage d'avancement des projets
- Réalisations
- Echéances

Gains escomptés

• Economie de temps et par conséquent d'argent (non chiffrable en l'état) dans la recherche d'information pour les départements et les instances politiques.
• Rapidité de production d'états de situation et/ou de tableaux de bord.
• Référentiel unique sur les actions de réforme.
  

Ultime mise à jour le 31 mars 2004, le projet GE-Pilote prenant le relais