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Réduire la consommation de papier d'une entreprise, c'est diminuer ses coûts et accroître sa rentabilité. Sans parler du gain de place dans les classeurs, les dossiers et sur les rayonnages.
Le saviez-vous?
- L'ère de l'ordinateur devait déboucher sur un monde sans papier. Il n'en est rien, la consommation de papier n'a cessé de croître ces dix dernières années.
- Avec 220 kg par habitant par année, les Suisses figurent parmi les plus gros consommateurs de papier au monde!
Impressions classiques.
- Photocopiez et imprimez les documents recto-verso afin de diviser par deux les quantités de papier. Il est possible d'enregistrer cette option dans votre profil par défaut.
- Imprimez deux pages sur une seule feuille grâce à la fonction "réduction".
- Faîtes circuler les documents plutôt que de les diffuser en plusieurs exemplaires.
- Calculez au plus juste les quantités à imprimer en fonction des personnes réellement concernées.
Communication électronique.
- N'imprimez pas systématiquement vos e-mails et leurs pièces jointes.
- Privilégiez l'archivage électronique sans impression préalable.
- Mettez à jour régulièrement les fichiers d'adressage.
- Centralisez les fichiers pour éviter les doublons.
- Limitez les listes des destinataires des messages électroniques aux seules personnes concernées.
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