ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 80%

L'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de conservation s'ajoutent des missions de recherche, d'enseignement et d'exploration, ainsi que des programmes de médiation culturelle et scientifique et de sensibilisation à l'attention des différents publics. Fortement ancré dans la cité, promouvant une vision de ville durable, l'institut est impliqué de longue date dans les enjeux sociétaux liés à la biodiversité et au climat à travers de multiples projets menés à l'échelle locale, nationale et internationale. Pour compléter leur équipe, les CJB recherchent un ou une ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à 80%

Votre mission et vos responsabilités

Au sein d'une petite équipe, vous assurez de manière autonome le traitement de dossiers administratifs et financiers, rédigez de la correspondance, et conseillez les collaborateurs et collaboratrices dans votre domaine d'activité. Occasionnellement, vous participez à la tenue de la réception du Service et renseignez le public et les visiteurs.

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou au bénéfice d'une formation jugée équivalente, vous attestez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vos compétences en gestion administrative et votre aisance avec les chiffres et les outils informatiques, Excel en particulier, sont avérées. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et êtes en mesure d'élaborer des documents de manière indépendante. Vous maîtrisez la langue française à l'écrit et à l'oral, et vous avez de bonnes connaissances d'anglais et/ou d'allemand. Une familiarité avec la botanique, le milieu horticole ou du jardinage constitue un atout. Vous avez de l'entregent, appréciez le contact avec les visiteurs et avez un grand sens du service public et un bon esprit de collaboration. Apte à vous intégrer dans une équipe, vous savez également travailler de manière autonome et avez une grande facilité d'adaptation ainsi qu'une bonne résistance au stress. Vous êtes efficace, organisé.e et précis.e, vous faites preuve de rigueur et de discernement, et vous avez un sens développé des responsabilités, ainsi qu'une grande conscience professionnelle. Vous faites preuve de discrétion, de proactivité et travaillez avec méthode dans une démarche orientée solutions. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Conditions et procédure d'inscription

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

Echelle de traitement

La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l’échelle des traitements.

Adresse de retour

Uniquement par courrier postal aux Conservatoire et Jardin botaniques - Chemin de l'Impératrice 1 - Case postale 71 - 1292 Chambésy