Postuler à une convention de soutien conjoint arts de la scène

Depuis 2006, Pro Helvetia, la Ville et le Canton de Genève s’associent pour proposer des conventions de soutien conjoint à des compagnies professionnelles dans le domaine des arts de la scène (danse, théâtre, pluridisciplinaire). Ces conventions visent à offrir aux compagnies un financement pluriannuel stable d’une durée de trois ans, permettant de consolider leur activité et de planifier sur le long terme. L’objectif est de soutenir des compagnies ayant un rayonnement supra‑régional ou international, capables de produire, diffuser et présenter leurs œuvres en Suisse comme à l’étranger.

Lancé par la Ville et le Canton de Genève, cet appel à projets concerne les conventions couvrant la période 2027-2029. Les candidatures font l’objet d’une évaluation par un jury ("préavis"), selon les modalités exposées ci-dessous. Ce préavis est ensuite transmis par la Ville et le Canton de Genève à Pro Helvetia pour décision finale. 

L’appel à projet est ouvert aux compagnies professionnelles actives depuis au moins 5 ans, dont au moins 3 ans à Genève. 

Les compagnies déjà au bénéfice d’une convention de subventionnement en vigueur avec la Ville et/ou le canton de Genève peuvent se porter candidates. 

La candidature doit être portée par une personne morale (organisme représentant la compagnie).

• Traitement des demandes: l’appel à projets a lieu tous les trois ans.
• Prochain délai de dépôt: lundi 16 février 2026 (23h59) pour des conventions portant sur les années 2027 à 2029.

⚠️ Attention: L'inscription au portail des subventions nécessite plusieurs étapes et prend environ un mois. Anticipez votre inscription pour déposer votre dossier dans les délais.

Toutes les demandes de subvention doivent être soumises via le portail des démarches de la Ville de Genève pour associations et entreprises. Pour ce faire, il est nécessaire d'avoir un compte, permettant d'y accéder.

Si vous avez déjà un compte sur le portail des démarches de la Ville de Genève

• Préparez l'ensemble des documents requis pour déposer votre demande, tels que listés sous l’onglet "Quels sont les documents requis ?".
• Connectez vous sur le portail des démarches de la Ville de Genève pour associations et entreprises.
• Lancez la démarche en ligne via le formulaire: Demander une subvention pour un projet culturel.

Si vous n'avez pas encore de compte sur le portail des démarches de la Ville de Genève

Si vous n'avez pas encore d'espace partenaire sur le portail des démarches pour associations et entreprises de la Ville de Genève, il faudra vous en créer un pour pouvoir soumettre votre demande de subvention en ligne. 

• Créez votre compte sur le portail des démarches

Pour des questions d'authentification, l'accès au portail se fait via un compte e-demarches vérifié de l'Etat de Genève.

Voici un résumé de la marche à suivre pour accéder au portail. Chaque étape doit être complétée avant d’entamer la suivante:

1. Inscription au Registre des entreprises et établissements (REE) de l’OFS pour obtenir un numéro IDE et un numéro REG (délai: 15 jours)
2. Création d’un compte e-démarches vérifié "Entreprise genevoise" (délai: jusqu’à 21 jours)
3. Création d’un espace partenaire sur le portail des démarches de la Ville de Genève (instantané)

• Besoin d’aide? 

Une marche à suivre détaillée pour créer un compte est disponible sur la page suivante: informations sur le portail des démarches de la Ville de Genève pour associations et entreprises

Pour toute question technique liée à votre inscription, vous pouvez contacter: @email ou +41 22 418 62 60 (mardis de 13h30 à 17h; jeudis de 9h à 12h et de 13h30 à 17h; vendredis de 9h à 12h et de 13h30 à 17h)

• Conséquences fiscales

Le portail e-démarches partage automatiquement les données des associations avec l’Administration fiscale cantonale (AFC). Vous recevrez donc automatiquement un formulaire de déclaration d’impôts chaque année. Afin d’éviter d’être imposé sur d’éventuels bénéfices en fin d’exercice fiscal, nous vous recommandons dès à présent de demander une exonération fiscale.

Les éléments suivants sont notamment pris en compte pour l’évaluation des demandes:

• Le parcours professionnel de la compagnie;
• L’originalité de la démarche artistique;
• La reconnaissance institutionnelle (accueils, coproductions);
• L’impact des dernières productions auprès du public et des médias;
• La création d’au minimum deux œuvres durant ces trois dernières années et au moins 2 nouvelles créations au cours des 3 ans de contrat;
• Les tournées réalisées au niveau national et international durant ces trois dernières années;
• Le projet artistique pour les trois années à venir et les partenaires institutionnels impliqués;
• Le nombre et les lieux de tournées pour les trois années à venir en Suisse et à l'étranger répondant aux critères fixés par Pro Helvetia, c’est-à-dire au moins quatorze dates par année dans au moins sept lieux à l'étranger;
• La création d’emplois et les conditions de travail proposées dans le cadre du projet artistique pour les trois années à venir;
• L’aptitude à gérer les projets financièrement et à diversifier les sources de revenus. 

• Lettre de motivation
• Une description détaillée des activités prévues - créations et stratégie de diffusion - pour la période concernée
• CV ou biographies circonstanciées des membres de la compagnie
• Budget prévisionnel triennal avec plan de financement élaboré à partir du modèle Excel à télécharger.
• Récapitulatif des activités réalisées durant les 3 dernières années (à renseigner sous «dernier rapport d’activité» dans le formulaire)
• Comptes annuels 2024 et comptes 2025 en l’état (à renseigner sous « derniers comptes annuels » dans le formulaire)
• Rapport de révision des comptes 2024
• PV de la dernière assemblée générale approuvant les comptes annuels
• Statuts de l’organisme représentant la compagnie
• Liste des membres du Comité ou du Conseil
• Documents relatifs à l’emploi et à la prévoyance:
  - Attestation d’affiliation de l’année en cours à une caisse de compensation AVS, et
  - Affiliation de l’année en cours à une institution de prévoyance professionnelle LPP
• Charte d’engagement à la prévention et à la lutte contre les atteintes à la personnalité au travail pour les entités conventionnées, complétée et signée.

L’étude des dossiers est effectuée lors d’un jury présidé par des représentantes et représentants de la Ville et du canton de Genève et composé d’expertes et d’experts externes. Le préavis établi par ce jury sera ensuite soumis à Pro Helvetia. 

Les compagnies retenues pour être présentées à Pro Helvetia en vue d’une convention seront informées par écrit en avril 2026. 

Les compagnies dont les dossiers ne seront pas retenus par Pro Helvetia ne pourront prétendre à obtenir une convention de subventionnement avec la Ville ou le Canton de Genève. 

Les dossiers incomplets seront déclarés irrecevables et ne seront pas examinés.