ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION GENERALE

Afin de compléter son équipe, le Grand Théâtre de Genève de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION GENERALE.

Entrée en fonction: 1er septembre 2022

Délai d’inscription: 07.07.2022

Rattachement: Grand Théâtre de Genève

Votre mission et vos responsabilités

Vous assistez le Directeur général dans l'exécution des tâches administratives de gestion courante de l'institution, et notamment dans ses relations avec les différents organes de la Fondation, avec l'Administration municipale, les autres collectivités publiques et les contacts avec les réseaux culturels locaux et internationaux. Vous êtes responsable de l'organisation du protocole pour toutes les activités du GTG. Vous gérez la location des espaces du GTG et évaluez la faisabilité des évènements en concertation avec la Direction technique et l'Accueil des publics. Vous participez au développement de certains partenariats commerciaux ainsi que de collaborations avec d'autres institutions culturelles.

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente, vous êtes une personne flexible, discrète, autonome et dotée d'une bonne communication. Par ailleurs, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction, ou similaire. Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un très bon niveau d'anglais , la connaissance d'une autre langue, de préférence l'allemand, constitue un atout. Enfin, la connaissance et l'expérience du milieu culturel constitue également un atout. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Conditions et procédure d'inscription

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.

Echelle de traitement

La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements.

Adresse de retour

recrutement@gtg.ch

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