COLLABORATEUR ADMINISTRATIF OU COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE (en charge de la planification)

Afin de compléter son équipe, le Service des sports de la Ville de Genève recherche un ou une COLLABORATEUR ADMINISTRATIF OU COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE (en charge de la planification).

Entrée en fonction: 1er juin 2023

Délai d’inscription: 31.03.2023

Rattachement: Service des sports

Votre mission et vos responsabilités

Vous gérez et traitez les demandes d'utilisation des installations sportives (piscines, patinoires, centres sportifs et stades). En fonction des disponibilités, vous proposez des adaptations ponctuelles ou définitives aux différentes demandes d'occupations des installations. En charge d'établir les plannings, et les calendriers spécifiques (hebdomadaire, mensuels, annuels) de chaque installation, vous préparez les autorisations et les documents de facturation.

Votre profil

Titulaire d'une maturité professionnelle ou d'une formation jugée équivalente. Vous bénéficiez d'une expérience de quelques années dans la planification et la gestion des réservations des aires sportives ou d'autres surfaces. Vous avez de bonnes capacités de négociation et êtes apte à prendre des décisions. Vous aimez le travail en équipe et le contact avec le public. Vous connaissez les infrastructures de la Ville de Genève et le monde sportif genevois. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral comme à l'écrit et maitrisez des outils bureautiques Microsoft (Excel, Word, Powerpoint, etc.). Enfin, vous possédez le permis de conduire catégorie B Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation.

Conditions et procédure d'inscription

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

Echelle de traitement

La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l’échelle des traitements.

Adresse de retour

Candidature uniquement via www.jobup.ch

A télécharger