La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d'affiches, de partitions, de photographies et d'archives - importantes pour la communauté universitaire et pour le grand public de la région. Les collections de la Bibliothèque de Genève sont réparties sur quatre sites situés aux Bastions, au Centre d'iconographie, aux Délices et à la Musicale. Afin de renforcer ses équipes, la BGE est à la recherche de son ou sa futur-e COLLABORATEUR ADMINISTRATIF ET DE SECURITE OU COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE ET DE SECURITE à 70-80%
Entrée en fonction: A convenir
Délai d’inscription: 30.11.2023
Rattachement: Bibliothèque de Genève
Votre mission et vos responsabilités
Votre mission et vos responsabilités : Sous la supervision du responsable sécurité et bâtiments de l'unité Administration et support, vous assurez le suivi administratif des secteurs bâtiments et accueil. Vous apportez un soutien logistique pour la sécurité des bâtiments et des personnes et assurez l'évacuation des bâtiments selon les normes et procédures en vigueur. Vous participez au fonctionnement des services au public, y compris les samedis selon un tournus défini, en collaborant à l'accueil des publics et à la surveillance des salles de lecture.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste administratif et en lien avec la sécurité. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques et maîtrisez les outils informatiques usuels (word, excel, powerpoint). Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, ponctuelle, flexible et faites preuve de courtoisie auprès du public et des interlocuteurs-trices. Vous êtes habituée à travailler tout aussi bien en équipe que de manière autonome. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domiciliée-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Conditions et procédure d'inscription
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Echelle de traitement
La fonction est classée dans la limite de la catégorie D de l'échelle des traitements.
Adresse de retour
Candidature uniquement via www.jobup.ch