EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE

Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE.

Votre mission et vos responsabilités

Vous apportez un support administratif à l'équipe des architectes et à la direction du service dans le flux des commandes fournisseurs (impressions, photocopies, envoi). Vous assurez différentes saisies dans des tableaux simples. Vous gérez complètement l'économat du service et effectuez les commandes et suivi qui en découlent. Sous la supervision de l'assistante de direction, vous assurez la gestion des archives du service selon les procédures et les directives en vigueur. Vous serez également en charge de l'accueil téléphonique ainsi qu'au guichet et assurez la transmissions d'information et le bon aiguillage des visiteurs. Vous assurez entre autre, l'ouverture et la distribution du courrier ainsi que de menus travaux administratifs.

Votre profil

Vous êtes idéalement titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce mais au minimum d'une AFP d'employé-e de bureau, ou d'une formation jugée équivalente et justifiez d'au moins 3 ans de pratique dans un domaine administratif. Une bonne réactivité aux sollicitations est essentielle à cette fonction de même que de bonnes facultés d'organisation. Vous vous exprimez avec aisance et vous maîtrisez la langue française. Vous êtes apte à travailler de manière autonome ou en équipe et avez un grand sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Conditions et procédure d'inscription

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.

Echelle de traitement

La fonction est classée dans la limite de la catégorie D de l’échelle des traitements.

Adresse de retour

Candidature uniquement via www.jobup.ch