Existe-t-il des normes archivistiques pour le stockage et la conservation d'objets volumineux dans des réserves ?

Bonjour,

Nous vous remercions d'avoir fait appel au service Interroge, voici le résultat de nos recherches :

Comme le souligne Kilian Anheuser, chargé de la conservation préventive des collections du Musée d’ethnographie de Genève (MEG), : « pour l’entreposage d’objets de taille parfois très différente dans une réserve d’objets culturels, il n’y a de notre connaissance, pas de norme précise. »

Cependant, il existe des manuels dédiés aux professionnels qui pourront peut-être vous être utiles, comme les Conserve-O-Grams du National Park Service (NPS) des États-Unis, consistant en des brochures techniques courtes et ciblées, qui fournissent des conseils pratiques et simples à utiliser pour l'entretien des collections des musées. Le sujet qui vous intéresse devrait se trouver à la section 4 Museum Collections Storage. Le NPS met également à disposition un manuel susceptible de vous renseigner, surtout le chapitre 7 concernant le stockage des collections. Si vous ne pratiquez pas l’anglais, un outil de traduction en ligne vous permettra d’obtenir la traduction française.

Par ailleurs, le Centre international d'études pour la conservation et la restauration des biens culturels (ICCROM) et l'Institut canadien de conservation (ICC), ont aussi développé une méthode, la RE-ORG, utilisée, selon leurs chiffres, par 100 musées à travers le monde. Celle-ci est disponible dans plusieurs langues, dont le français.

Bien qu’il n’existe pas de normes nationales ou internationales, Kilian Anheuser note : « il y a une logique et des bonnes pratiques bien établies dans les musées ». Il détaille : « L’entreposage d’objets culturels doit principalement tenir compte de trois enjeux différents :

1. La conservation des objets à long terme en bon état

2. L’accessibilité pour l’étude et le contrôle (état de conservation et contrôle d’inventaire)

3. L’utilisation efficace de l’espace disponible

Nous partons sur le principe que le local et le mobilier sont bien adaptés à l’entreposage des œuvres (charges admissibles au sol et sur les rayonnages), il n’y a pas de souci au niveau du climat (trop sec en hiver ou trop humide dans une cave), les locaux sont propres, et un éventuel risque de fuite d’eau est maîtrisé.  

- La densité de l’entreposage ne doit pas surcharger le mobilier.

- Il convient de laisser libre des couloirs suffisamment larges pour entrer et sortir les plus grands objets, probablement à l’aide un chariot élévateur ou un transpalette, et idéalement sans déplacer aucun autre objet auparavant. Cela nécessite de bien planifier les voies d’accès.

- Sur les rayonnages, il convient également de ne pas trop densifier. Idéalement, chaque objet doit être accessible sans déplacer un autre. Dans la pratique, pour des raisons de manque d’espace, les petits objets sont souvent placés sur les rayonnages de manière qu’il faut enlever un autre objet devant pour accéder à un objet derrière, sachant que cela représente déjà un compromis.

- Dans aucun cas les objets doivent se toucher directement. Dans les cas exceptionnels où les objets sont empilés (p. ex. assiettes) il convient de toujours mettre une mousse intercalaire.

- Les objets ne sont jamais posés directement au sol afin de les protéger de l’eau et de dégâts mécaniques (infiltrations d’eau, nettoyage du sol, mouvement de transpalettes). Les objets lourds sont entreposés sur des palettes en plastique qui permettent en même temps un déplacement facile. Évitez les palettes en bois susceptibles d’infestations d’insectes xylophages.

- Le numéro d’inventaire des objets (inscrit sur l’objet ou sur une étiquette attachée à l’objet) doit être lisible directement, même pour les objets posés au 2e rang sur un tablar.  

- Tous les objets doivent être visibles au passage afin de permettre un contrôle régulier (infestations d’insectes, corrosion active, moisissures, vieillissement de matières synthétiques, etc.).

Tout cela signifie que dans une réserve muséale bien gérée, les objets sont toujours entreposés de manière beaucoup moins dense que par exemple dans une armoire de cuisine ou dans une cave de maison d’habitation. Si pour des raisons de manque d’espace, il y a des compromis à considérer, il convient de se rappeler l’augmentation du risque d’accident associé avec une surdensification, ainsi que le risque augmenté de dégradations qui passent inaperçues (infestations d’insectes et rongeurs, corrosion, moisissures, etc.) »

De plus, à l’aide de ces quelques documents disponibles sur swisscovery, vous pourrez compléter votre connaissance sur les normes et les outils pour entreposer des objets volumineux de taille et de poids divers, parfois très lourds et très grands :

- Things Great and Small : collection management policies paru sous la responsabilité de John E. Simmons

- Museumsdepots = Inside the museum storage, paru sous la responsabilité de Stefan Oláh et Martina Griesser Stermscheg

- Practical approaches to collections care, paru sous la responsabilité de Samantha Forsko

- MRM6 : museum registration methods,, paru sous la responsabilité de John E. Simmons and Toni M. Kiser

- Preventive Conservation: Collection Storage de Lisa Elkin et Christopher A. Norris

Pour cibler votre recherche, vous pouvez au moyen de la recherche avancée du catalogue swisscovery insérer dans les filtres de recherche des termes tel que  « collection », « storage » en le combinant avec «  museum » ou « organizing ». Une fois les résultats obtenus, des filtres situés sur la gauche permettent d’affiner (ou élargir) la recherche selon le type de ressources, la langue du document, les auteurs, les sujets, le type de publication ou encore les dates.

Nous espérons que ces éléments vous aideront dans votre recherche. N'hésitez pas à nous recontacter pour tout complément d'information ou toute autre question.

Cordialement,

La Bibliothèque du Musée d'ethnographie de Genève

Pour www.interroge.ch