Effectuer une demande d'aide financière pour une résidence de recherche ou de reprise dans le domaine du théâtre et des arts du récit au Théâtre Pitoëff

A qui s'adresse cette démarche?

Cette démarche s'adresse en priorité aux professionnel-le-s de la culture. 

Dans le cadre de son engagement en faveur de la durabilité des projets culturels et l’amélioration des conditions de travail des professionnel-le-s, la Ville de Genève a décidé d’ouvrir le Théâtre Pitoëff à des compagnies de théâtre professionnelles actives à Genève pour des résidences de recherche ou de reprise. La durée de ces résidences est de deux semaines au minimum et de quatre semaines au maximum. 

Sont considérés comme: 

• projets de recherche, des projets dont l’objectif est de mener une réflexion approfondie sur sa pratique professionnelle et/ou son mode de travail en les confrontant à d’autres références ou expériences. Le projet doit comprendre une part d’expérimentation. Il convie les personnes engagées dans le projet à se confronter à des connaissances ou des méthodes susceptibles d’apporter des éclairages nouveaux à leur travail artistique. Il doit nécessiter la mise à disposition d’un outil scénique comme le Théâtre Pitoëff; 
   
• projets de reprise, des projets dont l’objectif est de reprendre un spectacle qui a connu une première exploitation et de le présenter lors de représentations publiques au Théâtre Pitoëff. Le projet peut nécessiter une nouvelle étape de répétitions et/ou d’adaptation et doit nécessiter la mise à disposition d’un outil scénique comme le Théâtre Pitoëff. 

Les résidences de recherche peuvent être ouvertes au public lors d’activités spécifiques de médiation ou à destination des professionnel-les du domaine. 

Les résidences de reprise sont destinées à l’organisation de représentations publiques au Théâtre Pitoëff. Dans ce cadre, les compagnies seront responsables de la mise en œuvre des éléments suivants: 

• billetterie et réservations;
• accueil du public; 
• bar (optionnel);
• communication / promotion du spectacle; 
• équipe technique ou techniscéniste(s); 
• adaptation de leurs activités selon le planning des activités de la Salle communale de Plainpalais.

Périodes disponibles pour des résidences de recherche (minimum 2 semaines, maximum 4 semaines): 

• du 6 janvier au 25 février 2025
• du 18 avril au 8 juin 2025 

Périodes disponibles pour des résidences de reprise (minimum 2 semaines, maximum 4 semaines): 

• du 22 septembre au 26 octobre 2025
• du 24 novembre au 21 décembre 2025

Quels sont les délais à respecter?

• Délai de dépôt des candidatures : lundi 1er avril 2024 minuit 

Comment effectuer cette démarche?

Faire parvenir un dossier complet en versions pdf uniquement, comprenant les documents ci-dessous:

Pour les personnes morales

• le formulaire de demande de subvention pour un projet culturel (figurant au bas de cette page);
• une lettre de motivation adressée au Département de la culture et de la transition numérique de la Ville de Genève;
• un descriptif détaillé du projet;
• la liste des principaux participant-e-s au projet avec CV et coordonnées;
• un budget et un plan de financement prévisionnels détaillés;
• les documents spécifiques au domaine culturel (extrait de texte, portfolio, enregistrements, etc.);
• les statuts de l'organisme;
• la liste des membres du Comité ou du Conseil et des employé-es (CDD et CDI);
• le procès-verbal de la dernière assemblée générale approuvant les comptes;
• le rapport d’activité de l'année précédente;
• les comptes d’exploitation et bilan vérifiés de l'année précédente;
• la copie de contrat ou d’attestation d’affiliation à une institution de prévoyance ou 3e pilier (si l'organisme est soumis à cette obligation);
• les Dispositions générales de la Ville de Genève lors de l'octroi d'une subvention (figurant au bas de cette page);
• un document mentionnant les coordonnées de paiement;
• la Charte contre le harcèlement sexuel des entités subventionnées par la Ville de Genève dans le domaine de la culture (figurant au bas de cette page).

Pour les personnes physiques

• le formulaire de demande de subvention pour un projet culturel (figurant au bas de cette page);
• une lettre de motivation adressée au Département de la culture et de la transition numérique de la Ville de Genève;
• un descriptif détaillé du projet;
• la liste des principaux participant-e-s au projet avec CV et coordonnées;
• un budget et un plan de financement prévisionnels détaillés;
• les documents spécifiques au domaine culturel (extrait de texte, portfolio, enregistrements, etc.);
• la copie d'une pièce d'identité;
• une attestation du statut d'indépendant-e;
• les Dispositions générales de la Ville de Genève lors de l'octroi d'une subvention (figurant au bas de cette page);
• un document mentionnant les coordonnées de paiement;
• la Charte contre le harcèlement sexuel des entités subventionnées par la Ville de Genève dans le domaine de la culture (figurant au bas de cette page).

Dans le cadre du renforcement de son dispositif de prévention et de lutte contre le harcèlement au sein des entités subventionnées dans le domaine culturel, la Ville de Genève conditionne désormais les demandes de subvention pour un projet culturel à certaines mesures mises en place par le Service culturel, comme le suivi d’une formation, la signature d’une charte et la diffusion d’un kit de prévention du harcèlement sexuel au travail.
En cas de questions relatives au dispositif, par exemple aux engagements inscrits dans la charte ou aux obligations selon votre type de structures/projets, Cora Beausoleil se tient à disposition :
Tél. +41224186552, cora.beausoleil@ville-ge.ch

Envoi du dossier

Le dossier en version pdf est à envoyer à l'adresse suivante: @email

Comment le dossier est-il suivi?

Les subventions sont attribuées après examen des dossiers par la commission théâtre qui se réunit une fois par an pour les résidences au Théâtre Pitoëff. Il est donc nécessaire de respecter le délai indiqué sur cette page. Les réponses - positives ou négatives - sont transmises par écrit uniquement, sans indication de motifs.

Composition de la commission (sous réserve de modification):

• Pierre-André Bauer, ancien administrateur du Théâtre Am Stram Gram;
• Laure Hirsig, dramaturge;
• Manon Pulver, auteure et dramaturge;
• Frédéric Schreyer, conseiller culturel, Service cantonal de la Culture;
• Dominique Theiler, enseignante; 

Responsable de la commission

• Coré Cathoud, conseillère culturelle du Département de la culture et de la transition numérique.

Quelles sont les obligations?

Une subvention est valable uniquement pour les activités convenues. Elle doit être restituée, en tout ou partie, si ces activités ne sont pas menées à terme. Elle ne peut être cédée à un tiers.
La ou le bénéficiaire fera mention de l'appui de la Ville de Genève sur tous les documents écrits ou multimédia édités en relation avec le projet, en principe par l'insertion d'un logo disponible sur le site internet. Dès la parution de documents, la ou le bénéficiaire en remettra un exemplaire à la Bibliothèque de Genève (BGE) au titre du Dépôt légal.

Dès l'achèvement du projet ou de la manifestation, le ou la bénéficiaire remettra un rapport d'activités et les comptes et bilans révisés selon le type de contrôle défini par le Règlement régissant les conditions d’octroi des subventions municipales LC 21 195 (article 7 et annexe 1 et 2).

Un guide du contrôle interne pour les organismes subventionnés présentant ce système de contrôle interne, ainsi qu'un guide présentant les exigences au niveau de la tenue des comptes pour les organisations à but non lucratif et les personnes physiques subventionnées sont à disposition et téléchargeables sur la page Organismes subventionnés.