Organiser une exposition temporaire sur le domaine public de la Ville de Genève

A qui s’adresse cette démarche? 

Cette démarche s’adresse aux organismes ou institutions suivantes, qui souhaitent organiser une exposition temporaire sur l’un des sites définis par la Ville de Genève: 

• la Confédération suisse
• le Canton de Genève
• la Ville de Genève
• les Communes genevoises
• des exposants ou exposantes à but non lucratif domiciliés sur le Canton de Genève, comme des organisations internationales, des organismes culturels, scientifiques ou sportifs. 

Que fait la Ville?

Après étude des dossier, la Ville de Genève peut délivrer une autorisation pour organiser une exposition sur son domaine public. Elle met à disposition des organisateurs et organisatrices: 

• des emplacements sur son domaine public (les conditions et descriptifs des lieux sont décrits plus bas); 
• 60 supports mobiles, au format portrait et en acier peint, à équiper de 60 panneaux double face. Ces supports permettent la réalisation d’une composition graphique intégrant des photographies, des dessins, des visuels, des textes, etc.; 
• un soutien logistique: le service logistique et manifestations de la Ville de Genève procède à la mise en place et au retrait des panneaux d'exposition à titre gracieux. 

Quelles sont les conditions pour organiser une exposition sur ces lieux? 

Thèmes d’exposition

• Culture;
• Sport;
• Architecture, aménagement et constructions emblématiques de Genève;
• Pôles de compétences de la Genève internationale, soit:
  1. paix, sécurité et désarmement;
  2. action et droit humanitaire, droits humains, migrations;
  3. travail, économie, commerce, science, télécommunications;
  4. santé; 
  5. environnement, développement durable

Langue(s) d'exposition

Les légendes doivent figurer au minimum en français, avec soumission des textes à un traducteur officiel ou une traductrice officielle par le ou la requérant-e. 

Lieux, période, durée et nombre de supports

Retrouvez, pour chaque lieu, les conditions d’organisation d’une exposition sur le domaine public: 

Fréquence

Le requérant ou la requérante ne pourra pas exposer deux années consécutives. 

Comment effectuer cette démarche? 

Envoi d’un dossier explicatif 

Les exposants et exposantes doivent faire parvenir un dossier explicatif au Service de l’espace public (SEP), 

• par courrier: Service de l’espace public, boulevard Helvétique 29, Case postale 3737, 1211 Genève 3
• par courrier électronique: @email 

Quels sont les documents à joindre?

Le dossier doit contenir les éléments suivants: 

• la description détaillée du projet,  
• le site d’exposition souhaité,
• la période souhaitée,
• le nombre de supports, 
• un projet de l’identité visuelle arrêtée (mise en page graphique des panneaux).

Quels sont les délais à respecter? 

Pour les expositions sur le Quai Wilson

Le dossier explicatif complet doit être envoyé d’ici le 30 juin de l’année précédant la date de l’exposition projetée.

Dans le courant du mois d’octobre, une note parviendra au Conseil administratif qui se prononcera sur les expositions qu’il désire retenir. Dans le cas d’un préavis favorable du Conseil administratif, les postulants et postulantes confirmeront leur engagement pour la période attribuée avant le mois de décembre.

Pour les expositions sur les autres emplacements

Toute demande d’exposition sur le Quai Gustave-Ador, la Rotonde du Mont-Blanc, la Promenade Saint-Antoine, la Place Saint-Gervais, la Plaine de Plainpalais, le Parc des Bastions et le Parc de la Perle du Lac doit parvenir au Service de l’espace public au minimum 6 mois avant la date du début d’exposition. 

Pour toute demande hors du cahier des charges, un délai de 9 mois est exigé. 

Comment votre dossier est-il suivi? 

Le Service de l’espace public tient à jour le calendrier annuel des réservations des supports et des espaces à disposition, coordonne les demandes des exposantes et exposants et se charge de l’instruction préalable.

Préavis de la Commission des expositions temporaires sur domaine public

Les requêtes sont ensuite transmises et discutées au sein de la Commission des expositions temporaires sur domaine public (CET) composée de personnes représentant: 

• la Direction du Département de la culture et de la transition numérique, 
• le Service des relations extérieures et de la communication, 
• le Service logistique et manifestations, 
• le Service de l’aménagement du génie civil et de la mobilité, 
• le Service de l’espace public.

Les membres de la Commission des expositions temporaires sur domaine public (CET) se réservent le droit de refuser une exposition n'entrant pas dans les catégories des bénéficiaires stipulés ci-dessus.

Toute exposition prévue sur des supports propres au requérant ou à la requérante, la CET devra se positionner sur leur design et sur leur sécurité, notamment en termes de lests en exigeant un calcul d’ingénieur pour la prise au vent.

Validation avant impression

3 mois avant le début de l’exposition, le projet finalisé devra être à nouveau soumis à la CET pour validation avant impression.

Que faire une fois l’autorisation reçue? 

Frais d’organisation

Taxe et émolument

Chaque autorisation, délivrée par le Service de l’espace public, fait l’objet: 

• d’une taxation d’occupation du domaine public: une demande de gratuité (partielle ou totale) peut être déposée selon le règlement relatif aux critères de rabais applicables à la taxation des empiètements sur le domaine public municipal lors de manifestations (selon LC 21 317).
• d’un émolument administratif.

Mise en place et retrait des supports

Le Service logistique et manifestations procède à la mise en place et au retrait des supports et des panneaux d’exposition à titre gracieux.

Coût additionnels 

Les coûts additionnels liés à cet événement: production des visuels (graphisme, panneaux, impression), communication, raccordements électriques, vernissage, etc. restent expressément et totalement à la charge de l'exposant ou de l’exposante.

Mention du logo de la Ville de Genève

Le logo "avec le soutien de la Ville de Genève" doit apparaître au minimum sur le visuel de présentation de l'exposition. 

• Télécharger les logos de la Ville de Genève

Modalités techniques et logistiques

Retrouvez toutes les informations techniques et logistiques dans le cahier des charges à télécharger en bas de page. Elles comprennent notamment: 

• un descriptif détaillé des supports et du plan d'implantation;
• des informations pratiques en cas de vernissage;
• des informations concernant les imprimeurs locaux.